Los riesgos de utilizar una memoria USB en una empresa

Muchos usuarios desconocen los riesgos de utilizar una memoria USB en una empresa; es decir, desde el lugar de su trabajo profesional, existiendo posibles peligros existentes.

La inseguridad cuando se navega a través de Internet; o cuando se utiliza diferentes tipos de ordenadores, puede comprometer la información o los datos personales de un trabajador o de la propia empresa, llevando así a que estos caigan en manos ajenas o el posible hurto total de estos archivos. ¿Te gustaría saber los posibles riesgos de usar una memoria USB en tu trabajo? ¡No busques más! Sigue leyendo con nosotros que, en breve, te diremos ¿Cuáles son los riesgos de utilizar una memoria USB en una empresa?

El principal riesgo que corre una memoria USB en cualquier sitio; ya sea en la empresa o en la comodidad de tu hogar, es que puede infectarse con algún tipo de virus informático, comprometiendo la seguridad de tus archivos, datos e información guardada dentro de la memoria USB.

Las infecciones por virus informático no son algo de otro mundo, es bastante seguro que en algún momento; ya sea tarde o temprano, una memoria USB contraiga un virus.

Tu trabajo será velar porque ese virus no salga de la memoria USB e infecte otros ordenadores; como el tuyo, por ejemplo, así que tendrás que limpiarlo y estar atento de este con mucha frecuencia.

A continuación, te diremos los riesgos más frecuentes que suceden al utilizar una memoria USB en una empresa.

Riesgos de usar una memoria USB en una empresa

Pérdida de información y archivos importantes

Normalmente cuando se utiliza una memoria USB en una empresa, lo más seguro es que se esté almacenando, guardando o trasladando un tipo de archivo o documento.

Estos documentos comúnmente son importantes, ya que la mayoría de las veces, una empresa llega a depender de esos documentos.

Pero ¿Qué sucede si se llegan a perder dichos documentos? Pues muy posiblemente toda la información guardada dentro se pueda perder completamente.  

La principal desventaja de una memoria USB, va a la par con su ventaja: “Ser portátil”. Como la memoria USB es un dispositivo pequeño y simple de llevar a cualquier lado, esta representa un riesgo de que se extravíe o se pierda.

Por ello, si utilizas una memoria USB específica para usarse en una empresa, lo más aconsejable es que tenga una característica que la distinga de otra, como un color específico o una soga que la delate de otra memoria USB.

Con ello, podrás reconocerla en cualquier sitio si se llega a perder; por ejemplo, que se te caiga debajo de un escritorio o la hayas dejado en otro sitio. 

Hurto de información 

Al utilizar una memoria USB, se debe tener en cuenta una cosa importante: La información almacenada dentro de este dispositivo puede ser vista por cualquier persona que logre tener esa memoria USB en su poder.

Con el simple hecho de conectar la memoria USB en el puerto del ordenador, ya podrá observar los archivos que tiene en su interior, permitiendo conocer todo lo que se ha guardado previamente.

Como lo dijimos previamente, una memoria USB es un dispositivo pequeño, portátil y se puede extraviarse con facilidad, como consecuencia, cualquier otro usuario puede tomar esta información.

Ya con la información obtenida, cualquier persona puede simplemente copiarla y pegarla en otro ordenador y así, obtener dicho acceso sin mayores complicaciones.

Chantaje de información

Este punto va a la par de los dos anteriores, si se llega a perder una memoria USB y alguien logra obtenerla, esta persona puede chantajear al usuario que la perdió; especialmente si en su contenido guarda información valiosa tanto para la persona como para la empresa.

La competencia, por ejemplo, puede utilizar esa información para chantajear al que perdió la memoria USB, pidiendo dinero a cambio u otra finalidad beneficiosa para ellos.

Es por ello que se recomienda no tener mucha información vital en una memoria USB, además de que, al pasarse a otro ordenador, se esté borrando la memoria USB.

Los problemas con los virus

Los virus informáticos son la principal razón por la que una memoria USB se puede ver afectada de manera negativa, ya que, dependiendo del tipo de virus, puede llegar a dañar severamente el sistema de este dispositivo, haciéndolo totalmente inútil y ameritando comprar uno nuevo. 

Lo más aconsejable para evitar que una memoria USB contraiga virus, es formatearla siempre que se utilice, aunque claro, este acto conlleva a que toda la información guardada previamente se borre para siempre, así que hazlo con cuidado.

También, cabe señalar que una memoria USB puede librarse de virus si se utiliza con el apropiado antivirus; como el Avast o el Malwarebytes, unos softwares que analizan, detectan y eliminan cualquier tipo de virus en la memoria USB.

De igual forma al realizar esto, se recomienda que se formatee la memoria USB (Puede formatearse primero y después analizarla sin problemas también).

¿Cómo usar una memoria USB en una empresa?

Primero que nada, hacemos hincapié en que una memoria USB no es la mejor manera de guardar información o hacer un respaldo de algo importante dentro de una empresa.

Esto es debido a todos los problemas o riesgos que puede ocasionar si se llega a perder la memoria USB.

Es por ello que lo más recomendado para esto, es que, si se utiliza una memoria USB en una empresa, se deba utilizar una que esté en buenas condiciones; que sea nueva, o que no haya tenido contactos previos con otros ordenadores exteriores.

Asimismo, siempre se debe borrar o formatear la memoria USB con cada uso, minimizando así el riesgo de que pueda contraer un virus o que la información desaparezca.

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